photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les produits médicaux, un(e) Assistant(e) RH / Accueil. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise tout en apportant un soutien administratif aux activités des ressources humaines. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience des collaborateurs et visiteurs. À propos de la mission En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails - Créer et tenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunions - Préparer les dossiers pour la facturation - Traiter les réclamations et demandes de suivi - Mettre à jour les tableaux de suivi Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans. Le poste est situé sur le campus de Palaiseau au sein du secrétariat général. Conditions spécifiques : -Le télétravail peut être envisageable pour ce poste. Objectifs du poste Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'apprenti assure auprès de la Direction générale et du secrétariat général la gestion courante du secrétariat dans le respect des règles et des procédures applicables. Elle ou Il recueille, traite les informations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : CDD de 1 à 3 ans. L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % autres universités) Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. L'IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l'ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPaclay, Université Paris Cité, Université Evry Val d'Essonne) Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l'agent.e aura en charge principalement à les déplacements des agents de l'IPS2 (organisation des missions, ordre de mission, réservation hébergement et billetterie, note de frais...), et la gestion financière (bon de commande, liquidation facture, suivi des services faits ...). Les missions seront a effectué[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. Sous l'autorité de la secrétaire générale, l'apprenti assure auprès de la Direction générale et du secrétariat général la gestion courante du secrétariat dans le respect des règles et des procédures applicables. Elle ou Il recueille, traite les informations nécessaires et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Elle ou Il participe à l'animation de la structure au fonctionnement du secrétariat mutualisé direction générale - secrétariat général. 1. Gestion administrative et logistique - Gestion des agendas : Planification et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements pour la Direction Générale et la Secrétariat Général. - Gestion du parapheur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les produits médicaux, un(e) Assistant(e) / Accueil. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise tout en apportant un soutien administratif aux activités des ressources humaines. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site et à la qualité de l'expérience des collaborateurs et visiteurs. À propos de la mission En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, courriers, emails - Créer et tenir à jour les dossiers administratifs - Rédiger des comptes rendus de réunions - Préparer les dossiers pour la facturation - Traiter les réclamations et demandes de suivi - Mettre à jour les tableaux de suivi Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la[...]

photo Project Manager

Project Manager

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de l'Enseignement et de la Recherche (DER) supervise la formation, la recherche et l'innovation, des missions essentielles au sein de l'École polytechnique. Elle collabore étroitement avec les directions opérationnelles de l'École ainsi qu'avec la Fondation de l'Ecole polytechnique (FX). Étant donné l'étendue de son champ d'action et ses besoins spécifiques, la DER requiert une coordination quotidienne, le développement et le suivi de procédures et d'outils adaptés, ainsi que la gestion de dossiers et d'actions transversales. La Fondation de l'École polytechnique (FX) a pour mission principale de financer le développement de l'École, de renforcer le lien entre l'École et les entreprises, de soutenir l'innovation, l'entrepreneuriat et la recherche, et d'accompagner les élèves. Elle œuvre ainsi au rayonnement français et international de l'X. Au sein de la DER, rattaché(e) à la Cheffe de cabinet du Directeur de l'Enseignement et de la Recherche, vous aurez pour mission de piloter et d'optimiser la gestion des appels à projets financés par la Fondation de l'Ecole (FX), en assurant leur montage, leur exécution et leur suivi, ainsi que l'accompagnement des chercheurs[...]

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